Warunki ochrony danych osobowych

Warunki ochrony danych osobowych

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

 

1. Treść i cel dokumentu
2. Niniejszy dokument zawiera informacje dotyczące ochrony danych osobowych przekazywanych przez osoby odwiedzające stronę www.gastro-bazar.eu, naszych klientów oraz osoby zainteresowane naszymi usługami i produktami.
3. Celem niniejszego dokumentu jest zapoznanie Ciebie (osoby, której dane dotyczą) z Twoimi prawami oraz przedstawienie zrozumiałych informacji o tym, jak dane osobowe będą przetwarzane.
4. Cenimy sobie zaufanie, z jakim przekazujesz nam swoje dane osobowe, dlatego dane osobowe przetwarzamy zgodnie z ustawą nr 110/2019 Dz.U., o przetwarzaniu danych osobowych oraz Rozporządzeniem (UE) 2016/679, tj. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, które weszło w życie 25.05.2018 r. i jest powszechnie znane pod skrótem RODO. Kliknięcie na numer ustawy lub numer rozporządzenia w zdaniu poprzednim przeniesie Cię bezpośrednio do tekstu tego rozporządzenia, znajdziesz tam również dokładne brzmienie przepisów prawa, do których odwołujemy się w tym tekście poniżej.
5. Treść, która czeka na Ciebie w tym dokumencie:

1. Treść i cel dokumentu
2. Administrator danych osobowym - kim jesteśmy i jak możesz się z nami skontaktować
3. Jakie dane osobowe przetwarzamy i jak je pozyskujemy
4. W jakich celach przetwarzamy dane osobowe, przez jaki czas i co nas do tego upoważnia
5. Udostępnienie danych osobowych innym osobom
6. Informacje o Twoich prawach w obszarze ochrony danych osobowych
7. Inne ważne informacje dotyczące korzystania z Twoich praw

__________________________________________________________________________

 

1. Administrator danych osobowym - kim jesteśmy i jak możesz się z nami skontaktować

F & S INTERNATIONAL INVESTMENT GROUP s.r.o.

REGON: 05521076

NIP: CZ05521076

Siedziba: Plzeňská 1270/97, Košíře, 150 00 Praha 5

E-mail: info@gastro-bazar.cz

Nasza firma wpisana jest do Rejestru Handlowego Sądu Miejskiego w Pradze oddział C, wkładka 265061.

(dalej „Administrator“)

 

III. Jakie dane osobowe przetwarzamy i jak je pozyskujemy

Przetwarzamy dane, które sam nam przekazujesz. W szczególnych przypadkach może to być w szczególności podanie danych poprzez wypełnienie formularza na stronie internetowej lub podanie danych w związku z realizacją umów (tj. w związku z dostawą towarów), podczas kontaktu osobistego, telefonicznego, w pisemnie, e-mailem lub za pomocą innych środków komunikacji (wiadomości SMS).

Przetwarzamy również dane z rejestrów publicznych (w celu wpisania lub sprawdzenia Twoich danych identyfikacyjnych w umowach).

Jeśli potrzebujemy Twojej zgody na przetwarzanie niektórych danych osobowych w określonych celach przetwarzania, wówczas przetwarzamy takie dane w tym celu wyłącznie za Twoją zgodą.

Podajesz nam dane dobrowolnie, ale jeśli chcesz zawrzeć z nami umowę, nie możemy obejść się bez niektórych danych (np. potrzebujemy znać adres dostawy, aby wysłać towar). Musisz podać nam dane tylko w przypadkach, gdy przepisy prawa wprost tego wymagają.

Dane osobowe mogą należeć do kategorii „zwykłych danych osobowych” lub mogą stanowić szczególną kategorię danych, tj. dane wrażliwe, w przypadku których przepisy prawa określają surowsze warunki ich przetwarzania. Dla kompletności oświadczamy, że wyżej wymienione regulacje prawne mają zastosowanie wyłącznie do danych osobowych osób fizycznych. Jednak z taką samą starannością traktujemy również dane dotyczące naszych klientów – osób prawnych.

1. Zwykłe dane osobowe, które przetwarzamy:

Imię, nazwisko, tytuł, adres, REGON, NIP, numer telefonu, e-mail, adres IP, pliki cookie, informacje o zamówionym towarze, informacje o tym, jaki towar od nas kupiłeś.

1. Specjalne kategorie danych osobowych („wrażliwe” dane osobowe), które przetwarzamy:

Nie przetwarzamy żadnych takich danych osobowych.

 

1. W jakich celach przetwarzamy dane osobowe, przez jaki czas i co nas do tego upoważnia
2. Przetwarzanie danych osobowych w celu zawarcia umowy i realizacji zobowiązań umownych

Aby móc zawrzeć z Tobą umowę i dostarczyć zamówiony przez Ciebie towar oraz prowadzić z Tobą związaną z tym komunikację, przetwarzamy te zwykłe dane osobowe: Imię, nazwisko, tytuł, adres, REGON, NIP, numer telefonu, e-mail, informacje o zamówionym towarze, informacje o tym, jaki towar od nas kupiłeś.

Tytułem prawnym (zezwoleniem) do przetwarzania tych danych jest bezpośrednie wykonanie zobowiązań umownych wynikających z zawartej między nami umowy. Takim zobowiązaniem jest przede wszystkim dostawa towarów.

W tym celu przetwarzamy dane osobowe przez czas trwania łączącego nas stosunku umownego. Po zakończeniu stosunku umownego niektóre dane są przechowywane w celu wypełnienia obowiązków prawnych lub w celu realizacji uzasadnionego interesu, o czym przeczytasz w kolejnych częściach tego dokumentu.

1. Przetwarzanie danych osobowych w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów rachunkowych, podatkowych i innych przepisów prawa

W celu wypełnienia obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie rachunkowości, prawa podatkowego oraz archiwizacji przetwarzamy niniejsze dane: Imię, nazwisko, tytuł, adres, REGON, NIP, informacje o tym, jaki towar od nas kupiłeś.

Okres przetwarzania danych określają bezpośrednio odpowiednie przepisy prawa, które nakładają na nas obowiązek ich przetwarzania.

1. Przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów naszych lub strony trzeciej

Uzasadniony interes może obejmować szeroki zakres sytuacji. W związku z tym informujemy Cię o prawnie uzasadnionych interesach, dla których przetwarzamy dane osobowe:

• Uzasadnionym interesem jest ochrona i udowodnienie naszych praw i roszczeń prawnych, w szczególności wynikających z zawartych umów i/lub wyrządzonych szkód. W tych celach dane osobowe przetwarzamy przez okres 5 lat od zakończenia współpracy umownej lub naszego ostatniego kontaktu, jeżeli umowa nie została zawarta. Termin ten wyznaczany jest ze względu na terminy przedawnienia roszczeń, mając na uwadze, że o ewentualnym dochodzeniu roszczenia na drodze sądowej możemy nie dowiedzieć się od razu w momencie jego dochodzenia przez drugą stronę. W tych celach przechowywane są dane z umów oraz nasza wzajemna komunikacja.
• Uprawnionym interesem jest marketing bezpośredni. W celu przesyłania wiadomości handlowych będziemy przetwarzać następujące dane osobowe naszych klientów: imię, nazwisko, adres, e-mail. Zawsze możesz w prosty sposób zaprzestać wysyłania wiadomości handlowych na swój adres e-mail, klikając w link znajdujący się w wiadomości e-mail.

D Przetwarzanie danych osobowych na podstawie Twojej zgody

Jeżeli nie jesteś jeszcze naszym klientem, ale wyrazisz na to zgodę, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu przesłania Ci oferty naszych produktów i usług. Zanim wyrazisz zgodę, poinformujemy Cię, jakich danych i jakiego konkretnego celu przetwarzania dotyczyć będzie zgoda. W każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę. Jeżeli jednak niektóre Twoje dane osobowe przetwarzamy również na podstawie innego tytułu prawnego (patrz lit. A do C powyżej), dane osobowe będziemy przetwarzać w tych celach nawet po cofnięciu przez Ciebie zgody, ponieważ zgoda nie jest konieczna do takich konkretnych celów.

 

1. Udostępnienie danych osobowych innym osobom

W wypełnianiu niektórych naszych zobowiązań umownych lub prawnych pomagają nam inne osoby będące podmiotami przetwarzającymi. W szczególności są to współpracujący księgowi, dostawcy nośników do przechowywania danych i aplikacji. Zawarliśmy z podmiotami przetwarzającymi pisemne umowy, w których uzgodniono realizację obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych, tak aby Twoje dane pozostały bezpieczne. Aktualną listę podmiotów przetwarzających znajdziesz tutaj: www.shoptet.cz, www.idoklad.cz 

Dane osobowe zostaną również udostępnione właściwym organom administracji, jeżeli przepisy prawa nakładają na nas taki obowiązek (tj. w szczególności w przypadku kontroli, w trakcie której dany organ jest uprawniony do żądania podania danych osobowych).

 

1. Informacje o Twoich pozostałych prawach w obszarze ochrony danych osobowych
2. Prawo dostępu do danych osobowych

Jest to prawo do potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, prawo do dostępu do tych danych i informacji o ich przetwarzaniu.

1. Prawo do sprostowania danych osobowych

Jest to prawo do sprostowania bez zbędnej zwłoki niedokładnych danych osobowych, które Cię dotyczą. Mając na uwadze cele przetwarzania, przysługuje Ci prawo do uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia (w którym wskażesz kompletne dane).

1. Prawo do usunięcia danych osobowych (prawo do „bycia zapomnianym”)

W przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa lub RODO masz prawo żądać, abyśmy bez zbędnej zwłoki usunęli Twoje dane osobowe (w RODO przyczyny wymienione są w art. 17, z uwzględnieniem wyjątków, w których nie dojdzie do usunięcia).

1. Prawo do ograniczenia przetwarzania

W przypadkach określonych w art. 18 RODO masz prawo żądać od nas ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych.

1. Prawo do przenoszenia danych

Na warunkach określonych w art. 20 RODO masz prawo do uzyskania swoich danych osobowych i przeniesienia ich do innego administratora. Jeśli jest to technicznie wykonalne, masz prawo zażądać bezpośredniego przekazania do innego administratora.

1. Prawo do sprzeciwu

W przypadkach, gdy przetwarzamy dane osobowe na potrzeby prawnie uzasadnionych interesów, masz prawo sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu i wtedy zaprzestaniemy przetwarzania danych, chyba że nasz prawnie uzasadniony interes będzie przeważał nad Twoimi interesami lub prawami i wolnościami. Jeżeli prawnie uzasadnionym interesem jest marketing bezpośredni, to wniesienie sprzeciwu zawsze skutkuje zaprzestaniem dalszego przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego.

1. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że dochodzi do naruszenia Twoich praw w zakresie ochrony danych osobowych, masz prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji o Urzędzie oraz ochronie danych osobowych znajdziesz bezpośrednio na stronie Urzędu. www.uoou.cz

 

VII. Inne ważne informacje dotyczące korzystania z Twoich praw

W przypadku jeśli masz więcej pytań dotyczących przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem adresu e-mail info@gastro-bazar.cz. Wysyłając wiadomość na ten adres e-mail lub wysyłając pisemny wniosek na nasz adres wskazany we wstępie niniejszego dokumentu, możesz również dochodzić swoich praw, o których piszemy w artykule VI bezpośrednio. Pragniemy tylko zaznaczyć, że w celu zweryfikowania, czy wniosek jest składany faktycznie bezpośrednio przez Ciebie, możemy później skontaktować się z Tobą i zweryfikować tożsamość oraz wniosek w odpowiedni sposób. Obowiązuje to również w przypadku ewentualnej komunikacji telefonicznej itp.

Aktualne brzmienie tego dokumentu znajdziesz zawsze na stronie www.gastro-bazar.eu Brzmienie to obowiązuje od 1.1.2020